CONHEÇA NOSSO TIME
Quem somos
Nossa missão é otimizar o tempo, reduzir o espaço, trazer economia sustentável, tornar as tomadas de decisões mais eficazes, respeitando as informações, as legislações vigentes e principalmente a história de sua organização. Porque sua historia é única, não será perdida com o tempo, será resgatada e estará salva para as futuras gerações.
Francilene
Marvila Maciel
Formada em gestão de documentos, MBA em direito contratual, advogada, graduada em relações internacionais, técnica em administração de empresas, atuando há dez anos como diretora administrativa. Há mais de vinte anos em gestão empresarial.
Marina
Pessoto Martins
Formada em controle de arquivos e documentos, MBA em gestão empresarial, com especialização em estatística, engenheira de produção e técnica de administração de empresas, atuando como gestora administrativa, financeira, controle documental e mentorias pessoais e empresariais.
Gestão de Documentos
A gestão de documentos é um conjunto de estratégias que visa identificar as necessidades documentais, realizando um mapeamento dos fluxos, processos e procedimentos, para que esses documentos sejam separados, guardados ou desfeitos de maneira correta e segura, seguindo os princípios da arquivologia, tornando o trabalho mais dinâmico além de ter um papel fundamental no auxilio nas tomadas de decisões.
Com a gestão de documentos você reduz consideravelmente o tempo e espaço físico empregados, trazendo economia sustentável, padronização para regulamentações e resgate de valores históricos.
Reestruturação documental
Consiste na gestão documental, realizando a organização física de maneira adequada e respeitando a estrutura organizacional, com os parâmetros legais e com fundamentos da arquivologia, organizando e separando os documentos em sua temporalidade e graus documentais, permitindo as consultas e rastreamento de maneira prática e eficiente, otimizando o espaço e o tempo em todos os processos, inclusive de consulta.
Consultoria e Treinamento
Organização e manutenção da estrutura física documental.
Adequação documental à lei LGPD (Lei Geral de Proteção de dados).
Adequação documental da ISO 9001.
Treinamento da equipe de acordo com os princípios da arquivologia e manutenção da padronização.
Memorial organizacional
Todas as pessoas tem uma história, uma vida, uma vivência desde o dia de seu nascimento. Não é diferente quando falamos de uma Pessoa Jurídica. Um dia alguém sonhou, ela nasceu e está vivendo. Mas qual é essa história? Através da Gestão de Documentos conseguimos resgatar essa memória organizacional, pois com a correria do dia a dia muitas vezes deixamos passar fatos importantes, que contribuem substancialmente para o desenvolvimento da própria organização, que são seus princípios, suas bases e seus valores. Esse memorial tem por finalidade mostrar qual o legado da empresa, dando um norte para que as futuras gerações saibam o caminho a trilhar, afinal, os galhos podem seguir várias direções mas a raiz é a mesma.
ALGUNS CLIENTES
Projetos recentes
Drul Group
Treinamento de gestão documental
FIVES
Reestruturação física documental dos arquivos correntes à permanentes
FW Soluções Indsutriais
Treinamento de gestão documental
SL Equiepamentos
Reestruturação física documental, treinamento, orientação e manutenção
Villa's Espaço de eventos
Treinamento e orientação para organização de arquivos
CEISE Br
Reestruturação física documental dos arquivos permanentes e catalogação
Cuidaremos das informações de sua empresa
Desde a coleta até o armazenamento correto que irá auxiliar nas tomadas de decisões,
principalmente, protegendo e resgatando a memória corporativa, afinal...
...sua história é única!